Factureren aan de gemeente

Levert u producten of diensten aan de gemeente Dijk en Waard? Wij ontvangen de rekening graag elektronisch. We kunnen de rekening dan sneller betalen. 

U kunt een e-factuur op 2 manieren versturen. Lukt dit niet? Dan kunt u ook een PDF-factuur per e-mail sturen. De verwerking hiervan kan langer duren. Hieronder leest u meer over onze facturatie opties.

Optie 1: Via uw boekhoudpakket

Veel boekhoudprogramma’s ondersteunen e-factureren via Peppol. 

• Controleer bij uw leverancier of uw boekhoud- of ERP-pakket Peppol ondersteunt.
• Stuur uw e-factuur naar ons via Peppol met:
  - OIN (Organisatie-identificatienummer): 00000001826422007000
  - KVK-nummer: 85028827

Optie 2: Via een online portaal (zonder boekhoudpakket)

Heeft u geen boekhoudpakket met Peppol? Dan kunt u een Peppol-serviceprovider gebruiken.

• Kies een serviceprovider. Een overzicht vindt u op de website van de Nederlandse Peppolautoriteit(Verwijst naar een externe website).
• Meld u aan en volg de instructies.

Hoe verstuur ik een PDF-factuur per email?

• Stuur uw factuur als PDF-bestand per e-mail naar: crediteuren@dijkenwaard.nl
• De factuur wordt automatisch verwerkt via Factuurportal.
• U ontvangt via e-mail een bevestiging en statusupdates.

Wat gebeurt er na verzending?

• Binnen 5 minuten ontvangt u een bevestiging dat de factuur is aangekomen.
• Op werkdagen krijgt u binnen 24 uur een bericht:
✓ De factuur is goed verwerkt en doorgestuurd naar de gemeente, of:
✓ De factuur voldoet niet aan de eisen. In dat geval ontvangt u uitleg en kunt u een aangepaste factuur sturen.

De gemeente beoordeelt en betaalt uw factuur na verwerking door Factuurportal. De gemeente betaalt uw factuur normaal binnen 30 dagen.

Factuureisen:

• Vermeld alle verplichte gegevens volgens de Belastingdienst(Verwijst naar een externe website).
• Vermeld een inkoopordernummer. Hebt u dat niet? Vermeld dan het deelproject, grootboekrekening (routecode) en de naam van de besteller. Vraag deze op bij de besteller.
• Vermeld het adres: Gemeente Dijk en Waard, Parelhof 1, 1703 EZ Heerhugowaard
• Stuur ook creditfacturen naar crediteuren@dijkenwaard.nl. Deze moeten voldoen aan dezelfde eisen.

Herinneringen en aanmaningen:

Herinneringen en aanmaningen stuurt u naar administratie@dijkenwaard.nl.

Vragen over uw factuur?

Neem contact op met team Financieel Beheer. Dat kan van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 17.00 uur.

E-mail: administratie@dijkenwaard.nl(Verwijst naar een e-mailadres)
Telefoon: 072-575 5555.